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电脑办公软件培训学什么?办公软件常用小技巧

时间:2019年12月27日 信息来源:本站原创 点击: 加入收藏 】【 字体:

  办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!总结来讲就是办公软件太重要了,我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

电脑办公软件培训学什么?办公软件常用小技巧

  首先,删除文章中的所有空格。有时我们的文章有很多地方。如果我们一个一个删除,会很麻烦的。我们可以打开编辑菜单并选择替换功能。然后会出现一个窗口。我们可以选择查找内容并在其中输入空格。替换不需要输入内容。最后,单击全部替换选项。然后文章中所有的空间都会被会议删除,你可以试试,非常方便实用的技巧。

  第二,如何划分表格。首先,在Word中打开表格文件,把鼠标放在最后一个单元格中,我们要把表格的内容分开,点击键盘,同时点击他们的组合键,这样表格就会被立即分开,你会发现表格中间有空行,你可以自己练习,以后在工作中不用困扰了。

  3、 快速插入公式。在我们的工作中会遇到插入公式的文件。通常,您只需选择inserting选项-symbol-formula。这种方法操作起来很慢,这是浪费时间。实际上,插入公式也可以具有快捷方式。在插入公式之前,可以通过在键盘上选择Alt=键组合轻松输入编辑公式的界面。

  4、基本操作快捷键。现在整理一下我们最常用的函数快捷键。复制功能:CtrlC;粘贴功能:CtrlV;完全选择功能:CtrlA;取消功能快捷键:CtrlX,这些功能是我们日常办公室经常使用的功能。我们必须记住和掌握办公室的技能,才能有效地提高工作效率。

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(编辑:佚名)
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